Effektiv bilags- og dokumentstyring
Databasen i ADMIFLOW giver dig mulighed for elektronisk at samle en lang række af virksomhedens vigtige dokumenter ét centralt sted. Ud over de fakturaer og bilag, der automatisk lagres i databasen, kan du frit gemme andre dokumenter, fx
- Kundetilbud
- Registreringsattester på firmabiler
- Forsikringspolicer
- Garantibeviser
- Lejeaftaler
- Servicekontrakter
- Ansættelseskontrakter
- mv.
Med ADMIFLOWs effektive søgemulighed kan alle medarbejdere med adgang til systemet hurtigt og nemt finde relevante dokumenter og bilag, når de har brug for dem. Der opsættesindividuelle adgang pr. medarbejder.
Den nyttige dokumentstyring betyder samtidig, at du aldrig mere vil opleve det klassiske problem med at skulle bruge et regnskabsbilag, som sidder i en mappe hos jeres revisor. Fordi alt automatisk scannes og lagres, kan det lynhurtigt søges og åbnes på enten pc, smartphone eller tablet.
Sikkerhed i top
Du behøver ikke bekymre dig om, hvorvidt fortrolige virksomhedsdokumenter risikerer at havne i de forkerte hænder ved at lagre dem i Therefore-databasen. Alt indhold er nemlig beskyttet af topsikrede firewalls, adgangskoder og SSL-krypteret dataoverførsel.
Sov trygt!
Ligesom risikoen for datatyveri er minimeret, har vi også sikret, at dine dokumenter aldrig forsvinder på grund af tekniske fejl, brand, lynnedslag eller andre uforudsete hændelser. Der bliver således taget løbende backup af samtlige dokumenter i databasen – og vel at mærke på flere forskellige geografiske lokationer, så du altid er sikker på, at dine dokumenter er intakte – på mindst én server.